1. 征集志愿：当某高校在第一轮投档后未能完成招生计划，即实际录取人数少于计划招生数时，会进入征集志愿阶段。省级招生考试机构会公布缺额院校和专业，未被录取且符合条件的考生可以填报这些缺额计划。

2. 降分录取：在征集志愿阶段，为了吸引足够的生源，部分高校可能会降低录取分数线，但通常不会低于批次线太多，除非有特别规定。例如，某些省份允许在控制线下一定分数内投档。

录取过程中如何处理缺额

3. 服从调剂：如果缺额是因为考生不服从专业调剂导致的，那么高校会优先考虑服从调剂的考生，以满足招生计划。

4. 补录：对于仍有空缺的名额，学校可能会进行补录，这通常针对的是未达到常规录取标准但愿意接受剩余专业的学生。在单招（单独招生）中，如果有放弃录取资格的情况，可能会有补录机会，但具体操作方式多样，可能包括递补或重新组织报名。

5. 特殊处理：对于一些特殊情况，如民办高校可能因经济因素考虑更灵活的录取策略，但正规高等教育机构通常坚持“宁缺毋滥”的原则，不会随意录取。

6. 跨校补录限制：补录通常限于本校内专业调整，跨学校补录因考试标准不同而受限，除非有特别的政策安排。

7. 官方渠道发布信息：所有关于缺额计划和征集志愿的信息都会通过官方渠道，如教育考试院官网，及时向考生公布，确保透明度和公平性。

8. 时间限定：征集志愿和补录都有严格的时间限制，考生需在规定时间内完成志愿填报。

9. 最终确认：补录或征集志愿的考生，其录取状态需经过官方确认，并最终发放正式的录取通知书。

处理缺额是一个系统性的过程，旨在确保尽可能完成招生计划，同时维护教育公平和质量。