根据2025年高考加分政策及各地学校实际操作流程，学校在协助学生准备加分申请材料时通常采取以下措施：

一、政策宣传与信息筛查

1. 政策解读与通知

学校会通过班会、家长会或官方文件下发等方式，向学生及家长传达最新的高考加分政策，明确可申请的项目（如少数民族、烈士子女、退役军人子女等）及具体条件。例如，湖南省要求少数民族考生需满足“三统一”（户籍、学籍、实际就读地一致），浙江省景宁畲族考生需户籍和学籍均在当地。

2. 学生资格筛查

学校通过学籍系统筛查符合条件的学生，如少数民族、农村独生子女等，并主动联系相关学生及家长，提醒其申请加分资格。

二、材料准备指导

1. 材料清单与模板提供

  • 学校会发放统一的申请表格（如《高考录取照顾资格考生登记表》《少数民族考生审核表》等），并附填写说明。
  • 针对不同加分项目，明确需提交的证明材料，例如：
  • 烈士子女：烈士证明书、亲属关系证明；
  • 退役军人：荣誉证书、退役证原件及安置地证明；
  • 少数民族：户口簿、学籍证明及连续就读证明。

    • 2. 材料真实性审核

  • 学校初步审核学生提交的材料，确保户籍、学籍、实际就读等信息一致。例如，安徽省要求学校对材料拍照上传至高考报名系统，并由教育部门复审。
  • 对于需外部部门审核的材料（如归侨证明、退役军人立功证明），学校指导学生联系统战部、退役军人事务局等机构办理。

    • 三、流程管理与时间节点把控

    1. 申请时间规划

    学校会明确加分申请的截止日期（如湖南省要求2025年1月6日-16日网上申报，福建省要求2月19日前提交），并分阶段督促学生完成材料准备和提交。

    2. 线上系统操作协助

  • 指导学生登录省级教育平台（如湖南省的“考生综合信息平台”、安徽省的政务服务网）填报信息，协助解决系统操作问题。
  • 对于少数民族加分等需单独系统申报的项目，提供APP操作指导（如湖南省的“湖南民族优惠”APP）。

    • 四、公示与后续跟进

    1. 校内公示与纠错

    学校将初审通过的加分名单进行公示（通常公示10个工作日），接受学生及家长监督，及时更正错误信息。

    2. 省级审核配合

    学校汇总材料后，提交至上级教育部门或考试院，跟踪审核进度，并通知学生查询结果。例如，浙江省要求学校将材料逐级上报至省教育考试院。

    五、专项培训与答疑

    1. 家长会与培训讲座

    针对复杂项目（如国家专项计划、民族预科班），学校组织专题讲座，解释政策细节和材料要求。

    2. 一对一咨询

    对于材料不全或条件存疑的学生，班主任或教务处提供个性化指导，协助补充证明或调整申请策略。

    注意事项

  • 跨省考生协调：若学生户籍与学籍地不一致，学校需协助联系户籍地教育部门办理审核。
  • 材料存档：所有申请材料需保留至高考录取结束，以备复查。

    • 通过以上措施，学校能够系统化、精准化地帮助学生完成加分申请，提升高考竞争力。建议学生及家长主动与学校沟通，密切关注通知，避免错过关键时间节点。