一、在校生学籍信息更正流程

1. 确认错误类型

  • 若属于姓名、身份证号、民族等关键信息错误，需按学校要求提交材料，且需注意部分情况原则上不予变更（如无正当理由变更出生日期、同时变更姓名和身份证号等）。

    • 2. 提交材料

  • 必备材料：身份证原件及复印件、《在校生学籍信息变更申请表》（需手写签名）、户口簿或派出所出具的变更证明（如涉及姓名、身份证号变更）。
  • 特殊材料：
  • 身份证号变更：需县级公安机关出具的变更证明。
  • 民族变更：需地市级民族事务部门和公安机关的证明。
  • 录取信息错误：需联系生源地省级招考部门修改录取信息，并提供其出具的同意变更证明。

    • 3. 审核与上报

  • 学校审核材料后，需将更正申请提交至省级教育部门审批。若涉及高考加分或录取资格问题，需校招办核查后上报。

    • 二、已毕业专科生学籍信息更正流程

    1. 准备材料（所有材料一式两份）

  • 申请书：详细说明错误信息及用途，承诺材料真实性，签名并按手印。
  • 身份证明：身份证、户口簿原件及复印件（审核后退回原件）。
  • 学籍档案材料：录取名册、毕业证发放名册、成绩单、学籍卡（需档案馆盖章）。
  • 人事档案材料：如《考生报名登记表》《毕业生登记表》等（复印件需加盖公章并注明“与原件一致”）。
  • 户口迁移记录：若涉及户籍变更，需派出所出具证明。
  • 其他：原件（审核用）、录取照片和学历照片（需插入审批表）。

    • 2. 办理流程

  • 步骤1：校内审核

    • 学校核实材料真实性，生成勘误申请表并逐级审批。

  • 步骤2：报送教育厅

    • 学校制作红头文件，连同材料提交至省教育厅。若材料不全，需补交。

  • 步骤3：补书

    • 勘误成功后，原作废，需补办毕业证明书（需重新提交照片和申请表）。

    三、特殊情况处理

    1. 高考报名信息错误

  • 若学籍号填错，可在报名截止前通过系统修改或联系当地教育局协助更正。
  • 若录取信息错误（如姓名、身份证号），需联系生源地省级招考部门更正，并提交《录取信息更正审批表》。

    • 2. 学信网信息被屏蔽

  • 若因照片比对不符导致学籍信息被屏蔽，需回校办理身份复核，提供户籍、学籍档案等材料重新审核。

    • 四、注意事项

    1. 时间限制

  • 在校生需在指定时间内提交材料（如某高校要求2024届毕业生在2023年12月30日前完成）。
  • 教育厅受理时间通常为每年6月和12月，需提前准备。

    • 2. 委托办理

  • 若需他人代办，需提供委托书（双方签名并按手印）及被委托人身份证复印件。

    • 3. 证书效力

  • 更正后需重新制作毕业证明书，原证书作废。学历使用时需与派出所出具的同一人证明配合。

    • 联系方式

  • 长江大学学位管理科：（学历勘误）。
  • 广东省招生办：受理时间为6月1日-15日及12月15日-30日。

    • 如需进一步指导，建议联系学校学籍管理部门或省级教育招生考试机构，获取具体材料模板和流程说明。